Uma empresa organizada inclui em seu planejamento um inventário de ativos de TI de forma periódica. Neste processo a equipe responsável se mantém atualizada a respeito dos sistemas que são acessados no dia a dia pelos colaboradores e dos equipamentos de informática utilizados.
Explicando o conceito, um inventário de TI consiste em fazer um levantamento completo de todos os recursos tecnológicos que uma empresa possui, incluindo softwares e hardwares.
Mas este documento traz mais do que o número de máquinas e os nomes dos softwares utilizados. Ele precisa ser rico em detalhes para realmente se tornar uma ferramenta de apoio tanto para a equipe de TI quando para os gestores da empresa.
Isso quer dizer que o inventário de ativos de TI traz especificações técnicas, data de compra do equipamento e acessórios, tempo de garantia dos produtos, data de vigência e assinatura dos softwares. Até os programas instalados em cada máquina constam neste levantamento.
Por que é necessário fazer um inventário de ativos de TI?
Entender o papel da tecnologia nos departamentos da empresa permite que este recurso seja utilizado com mais inteligência e estratégia. A alta qualidade dos projetos, a produtividade dos colaboradores e a satisfação dos clientes dependem muito dos equipamentos e softwares que estão disponíveis para execução das tarefas.
Ao mesmo tempo, para evitar contratempos com o uso da tecnologia que comprometam o sucesso dos projetos, é essencial que um inventário de ativos de TI seja feito com responsabilidade.
Quando falamos em sistemas e softwares, por exemplo, o inventário é usado para que haja um controle de qualidade do que é instalado e utilizado na empresa. A tomada de decisão para renovar uma assinatura, atualizar ou fazer uma integração de sistema passa pela análise deste documento.
O inventário de ativos de TI influencia na gestão de custos. Isso porque, ao manter a planilha atualizada, a equipe terá mais chances de prever o momento de troca de equipamentos, de atualização de sistemas e renovação de assinatura de softwares.
Este cuidado leva o departamento de finanças a programar os gastos, evitando instabilidades. Além disso, garante que o colaborador terá a ferramenta necessária para realizar uma demanda, sem risco de surpresas desagradáveis por bloqueio de acesso por expiração ou falta de pagamento.
Quem pode fazer o inventário de ativos de TI?
A própria equipe técnica interna da empresa pode se encarregar de fazer o inventário de ativos de TI. Outra solução é contar com uma consultoria de TI para criar o documento e realizar outras atividades.
Ou seja, uma consultoria vai entender as necessidades da sua empresa e definir, com base no inventário de TI, se a tecnologia está sendo aplicada corretamente para garantir o sucesso do negócio.
Ainda com base neste documento, a consultoria de TI vai apontar as especificações dos equipamentos e as ferramentas que precisam ser desenvolvidas ou licenciadas para que os colaboradores possam realizar as suas atividades.
Na parte de software, você pode contar com a expertise da Innovatium. A empresa oferece soluções que incluem consultoria de TI, outsourcing e uma fábrica de software, que desenvolve sistemas customizados. A empresa possui outras soluções que podem ajudar o seu negócio a se desenvolver melhor. Vale a pena conhecer!
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